Conseils et Astuces pour Utiliser Constapp

Conseils et Astuces pour Utiliser Constapp

ConstApp est une solution puissante pour documenter et sécuriser vos événements et documents avec précision.

Voici quelques conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de notre application.

1. Configurer correctement votre compte

1. 1. Informations de Profil : Assurez-vous que toutes les informations de votre profil sont complètes et à jour. Cela inclut vos coordonnées, votre secteur d’activité et vos préférences de notification.
   2. Connectez Constapp à vos outils de travail : Si vous utilisez l’un de nos outils partenaires (Qhare, ICALL26, Kizeo), vous recevrez un identifiant pour vous connecter. Sinon, nous mettons à votre disposition un SDK que vous devez intégrer à vos outils de travail. Dans les deux cas, assurez-vous d’avoir bien intégré Constapp avant d’envoyer vos équipes sur le chantier.
   3. Création des rôles : Si vous ne possédez pas d’outils de gestion type CRM, faites attention à la manière dont vous paramétrez les rôles et à ceux que vous attribuez à vos employés. Rapprochez-vous du service de formation des équipes pour être guidé sur la création et l’attribution des rôles.

2. Maximiser l’efficacité de la documentation

1. 1. Utilisation des Photos : Prenez des photos claires et détaillées. Assurez-vous que la caméra de votre appareil est propre et que l’éclairage est suffisant. Chaque photo doit être bien centrée et montrer clairement les détails importants.
   2. Annotations : Utilisez les fonctionnalités d’annotation pour ajouter des notes ou des remarques directement sur les photos. Cela permet de fournir des contextes supplémentaires et de clarifier les observations.
   3. Matériel : Privilégiez une bonne connexion et un matériel de qualité pour ne pas perdre de temps sur le lieu du constat. 

3. Exploiter les fonctionnalités d’horodatage géolocalisé ( Voir Video )

1. 1. Activation de la Géolocalisation : Assurez-vous que les services de localisation sont activés sur votre appareil pour permettre l’horodatage géolocalisé. Cela garantit que chaque document est marqué avec des informations précises sur la date, l’heure et la localisation.
   2. Vérification des Données : Avant de finaliser un constat, vérifiez que les données d’horodatage et de géolocalisation sont correctes. Vous pouvez ajuster les paramètres si nécessaire pour assurer l’exactitude.

4. Utiliser les Packs de Jetons pour économiser

1. 1. Achat de Packs : Achetez des packs de jetons pour bénéficier de réductions sur le prix par document horodaté. Nos packs sont conçus pour offrir des économies significatives, notamment pour les utilisateurs fréquents.
   2. – Gestion des Jetons : Surveillez régulièrement votre solde de jetons et rechargez-le à temps pour éviter toute interruption de service. Planifiez vos achats en fonction de vos besoins mensuels ou annuels pour optimiser les coûts.

Un besoin particulier, un tarif particulier ? Appelez un conseiller pour négocier votre offre personnalisée.

5. Assurer la conformité et la sécurité des données

1. 1. Respect des Normes eIDAS : Utilisez ConstApp pour garantir que vos documents horodatés sont conformes aux normes eIDAS, ce qui leur confère une valeur légale reconnue dans toute l’Union Européenne.
   2. Horodatage par hussiers : Soucieux de garantir une valeur probatoire  forte à nos certificats, FIDEALIS x Constapp effectué un enregistrement systématique de vos fichiers auprès d’une étude d’huissiers ( commissaires) de justice, en temps réel, au fur et à mesure des opérations.
   3. Sauvegarde Régulière Choisissez Constapp pour cela : nous sauvegardons tous vos dépôts dans un stockage externe ainsi qu’un cloud sécurisé.

6. Utiliser les Intégrations et API

1. 1. Intégration avec d’autres Outils : ConstApp peut être intégré avec divers outils et plateformes, comme les systèmes de gestion de documents et les logiciels de gestion de projet. Explorez les options d’intégration pour améliorer vos workflows.
   2. API de ConstApp : Si vous avez des besoins spécifiques, utilisez notre API pour intégrer ConstApp directement dans vos systèmes d’information existants. Cela permet une personnalisation et une automatisation avancées.

7. Formation et Support

1. 1. Formation des équipes : Organisez des sessions de formation pour vos équipes afin qu’elles maîtrisent toutes les fonctionnalités de ConstApp. Une bonne compréhension des outils disponibles maximisera leur efficacité.
   2. Support Client : N’hésitez pas à contacter notre équipe de support pour toute question ou problème. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti de notre application.

Conclusion

En suivant ces conseils et astuces, vous pourrez tirer le meilleur parti de ConstApp et maximiser l’efficacité de votre documentation et la sécurité de vos données. Que ce soit pour configurer votre compte, exploiter les fonctionnalités d’horodatage géolocalisé, ou assurer la conformité réglementaire, chaque étape est cruciale pour optimiser l’utilisation de ConstApp.

Profitez de nos offres de jetons, des intégrations avec d’autres outils, et de notre support client pour une expérience sans faille. ConstApp est votre partenaire de confiance pour une documentation précise et sécurisée.