Soluzione di protezione della proprietà intellettuale
La presente informativa sulla privacy si applica al sito web www.fidealis.com.
Lo scopo di questa politica di riservatezza è quello di informare gli utenti del :
Come vengono raccolti e trattati i loro dati personali. I dati personali sono tutti i dati che possono essere utilizzati per identificare un utente. Tra questi figurano il nome e il cognome dell’utente, l’età, l’indirizzo postale, l’indirizzo e-mail, la posizione e l’indirizzo IP;
Quali diritti hanno gli utenti in relazione a questi dati?
Chi è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti ed elaborati?
A chi vengono trasmessi i dati ;
L’eventuale politica del sito in materia di cookie.
La presente informativa sulla privacy integra le note legali e le Condizioni generali d’uso, che gli utenti possono consultare all’indirizzo sotto indicato:
https://www/fidealis.com
In conformità a quanto previsto dall’art. 5 del Regolamento Europeo 2016/679, la raccolta e il trattamento dei dati degli utenti del sito avviene nel rispetto dei seguenti principi:
Legalità, correttezza e trasparenza: i dati possono essere raccolti e trattati solo con il consenso dell’utente che ne è titolare. Ogni volta che vengono raccolti dati personali, l’utente viene informato che i suoi dati vengono raccolti e per quale scopo;
Finalità limitate: i dati vengono raccolti e trattati per una o più delle finalità indicate nelle presenti condizioni generali di utilizzo;
Minimizzazione della raccolta e del trattamento dei dati: vengono raccolti solo i dati necessari per la corretta esecuzione degli obiettivi perseguiti dal sito;
Conservazione dei dati ridotta nel tempo: i dati vengono conservati per un periodo limitato, di cui l’utente viene informato. Se il periodo di conservazione non può essere comunicato all’utente ;
Integrità e riservatezza dei dati raccolti e trattati: il titolare del trattamento si impegna a garantire l’integrità e la riservatezza dei dati raccolti.
Per essere leciti, e in conformità ai requisiti dell’articolo 6 del Regolamento europeo 2016/679, i dati personali possono essere raccolti e trattati solo se è soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:
L’utente ha espressamente acconsentito al trattamento ;
Il trattamento è necessario per la corretta esecuzione di un contratto;
Il trattamento viene effettuato in conformità a un obbligo di legge;
Il trattamento è necessario per salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
Il trattamento può essere necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri;
Il trattamento e la raccolta dei dati personali sono necessari ai fini degli interessi legittimi e privati perseguiti dal responsabile del trattamento o da terzi.
A. DATI RACCOLTI ED ELABORATI E METODO DI RACCOLTA
I dati personali raccolti sul sito Fidealis, prova di anteriorità e Copyright sono i seguenti:
Cognome, Nome
– Nome della società,
– Indirizzo e-mail
– Indirizzo commerciale
– Numero di telefono
Questi dati vengono raccolti quando l’utente esegue una delle seguenti operazioni sul sito:
quando l’utente si registra per ricevere informazioni sui servizi di questo sito
Quando l’utente diventa cliente
Quando l’utente richiede un preventivo online
Inoltre, quando viene effettuato un pagamento sul sito, la prova della transazione, compresi il modulo d’ordine e la fattura, sarà conservata nei sistemi informatici dell’editore del sito.
Il titolare del trattamento conserverà tutti i dati raccolti sui sistemi informatici del sito in condizioni di ragionevole sicurezza per un periodo di : 3 anni ( tre anni).
I dati vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
ottimizzazione del targeting pubblicitario
migliorare la relazione prima dell’impegno commerciale
monitoraggio delle relazioni con i clienti
personalizzazione essenziale delle registrazioni effettuate in nome e per conto del cliente quando utilizza il servizio FIDEALIS, in particolare
B. TRASMISSIONE DEI DATI A TERZI
I dati personali raccolti dal sito non vengono trasmessi a terzi e sono trattati esclusivamente dall’editore del sito.
C. HOSTING DEI DATI
Il sito web Fidealis, prova di anteriorità e Copyright è ospitato da : OVH, la cui sede si trova all’indirizzo sotto indicato:
2 rue Kellermann 59100 ROUBAIX
L’host può essere contattato al seguente numero di telefono: 08 203 203 63 – Sito web: www.ovh.com – Hotline: http://ovh.com/fr/contact/support/
I dati raccolti ed elaborati dal sito sono ospitati ed elaborati esclusivamente in Francia.
A. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il responsabile del trattamento dei dati personali è: Philippe OBADIA. Può essere contattato come segue:
via e-mail a: rgpd@fidealis.com
Il titolare del trattamento è responsabile della determinazione delle finalità e dei mezzi del trattamento dei dati personali.
B. OBBLIGHI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento si impegna a proteggere i dati personali raccolti, a non trasmetterli a terzi all’insaputa dell’utente e a rispettare le finalità per cui sono stati raccolti.
Il sito dispone di un certificato SSL per garantire la sicurezza del trasferimento di informazioni e dati attraverso il sito.
Un certificato SSL (certificato “Secure Socket Layer”) è progettato per proteggere i dati scambiati tra l’utente e il sito.
Inoltre, il titolare del trattamento si impegna a informare l’utente in caso di rettifica o cancellazione dei dati, a meno che ciò non comporti formalità, costi e passaggi sproporzionati per l’utente.
Nel caso in cui l’integrità, la riservatezza o la sicurezza dei dati personali dell’utente siano compromesse, il titolare del trattamento si impegna a informare l’utente con ogni mezzo necessario.
C. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Inoltre, l’utente è informato che la seguente persona è stata nominata responsabile della protezione dei dati: Philippe OBADIA.
Il ruolo del Responsabile della protezione dei dati è quello di garantire la corretta applicazione delle disposizioni nazionali e sovranazionali relative alla raccolta e al trattamento dei dati personali. Può anche essere nominato responsabile della protezione dei dati (DPO).
Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato come segue:
Per e-mail: rgpd@fidealis.com
In conformità alla normativa sul trattamento dei dati personali, l’utente gode dei diritti elencati di seguito.
Affinché il titolare del trattamento possa dare seguito alla richiesta dell’utente, quest’ultimo deve fornire le seguenti informazioni: nome e cognome, indirizzo e-mail e, se del caso, numero di conto o area personale o di abbonamento.
Il titolare del trattamento è tenuto a rispondere all’utente entro un massimo di 30 (trenta) giorni.
PRESENTAZIONE DEI DIRITTI DELL’UTENTE IN MERITO ALLA RACCOLTA E AL TRATTAMENTO DEI DATI
a. Diritto di accesso, rettifica e cancellazione
Gli utenti possono visualizzare, aggiornare, modificare o richiedere la cancellazione dei dati che li riguardano seguendo la procedura indicata di seguito:
Gli utenti registrati possono modificare o cancellare le proprie informazioni personali dalla loro interfaccia cliente.
Se si desidera richiedere la portabilità o la cancellazione del proprio account, si prega di inviare un’e-mail al seguente indirizzo: rgpd@fidealis.com
In caso di somme non pagate dal cliente oltre i termini di legge, qualsiasi richiesta di accesso, modifica, cancellazione o portabilità può essere rifiutata dall’editore del sito.
Se ne hanno uno, gli utenti hanno il diritto di richiedere la cancellazione del loro spazio personale seguendo la procedura indicata di seguito:
è sufficiente inviare una richiesta di cancellazione del proprio spazio personale via e-mail a rgpd@fidealis.com. Il servizio clienti prenderà quindi in considerazione la richiesta entro i tempi previsti dalla legge e nel rispetto degli obblighi e dei doveri reciproci delle parti (utente ed editore).
b. Diritto alla portabilità dei dati
Gli utenti hanno il diritto di richiedere la portabilità dei propri dati personali in possesso del sito verso un altro sito, secondo la seguente procedura:
– avere pronto il numero di cliente
– inviare la richiesta di portabilità via e-mail all’indirizzo rgpd@fidealis.com, indicando nell’oggetto “portabilità”.
– attendere che il link per il download dei dati venga ricevuto dall’ufficio tecnico, che risponderà all’indirizzo e-mail del mittente.
c. Diritto di limitare e opporsi al trattamento dei dati
L’utente ha il diritto di chiedere la limitazione o di opporsi al trattamento dei propri dati da parte del sito, senza che il sito possa rifiutarsi, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi e prevalenti, che possano prevalere sugli interessi e sui diritti e le libertà dell’utente.
Per richiedere una limitazione del trattamento dei propri dati o per formulare un’obiezione al trattamento dei propri dati, l’utente deve seguire la seguente procedura:
– avere pronto il numero di cliente
– inviare un’e-mail a rgpd@fidealis.com per richiedere la portabilità, indicando nell’oggetto “limitazione del trattamento”.
– attendere che il link per il download dei dati venga ricevuto dall’ufficio tecnico, che risponderà all’indirizzo e-mail del mittente.
d. Diritto a non essere oggetto di una decisione basata esclusivamente su un processo automatizzato
In conformità alle disposizioni del Regolamento 2016/679, l’utente ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente su un processo automatizzato se la decisione produce effetti giuridici che lo riguardano o lo riguardano in modo significativo.
e. Il diritto di stabilire che cosa succede ai dati dopo la morte
Si ricorda agli utenti che possono organizzare cosa ne sarà dei loro dati raccolti e trattati in caso di morte, in conformità alla legge n. 2016-1321 del 7 ottobre 2016.
f. Diritto di contattare l’autorità di vigilanza competente
Se il titolare del trattamento decide di non rispondere alla richiesta dell’utente e quest’ultimo desidera contestare tale decisione, o se ritiene che uno dei diritti sopra elencati sia stato violato, ha il diritto di rivolgersi alla CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) o a qualsiasi tribunale competente.
La presente informativa sulla privacy può essere consultata in qualsiasi momento all’indirizzo indicato di seguito:
www.fidealis.com
L’editore del sito si riserva il diritto di modificarlo per garantirne la conformità alla normativa vigente.
Gli utenti sono pertanto invitati a consultare regolarmente la presente informativa sulla privacy per tenersi aggiornati sulle ultime modifiche.
Gli utenti sono informati che la presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il: 08 / 01 / 2019.
Navigando sul sito, l’utente dichiara di aver letto e compreso la presente informativa sulla privacy e di accettarne le condizioni, in particolare per quanto riguarda la raccolta e il trattamento dei propri dati personali.
FIDEALIS, la prima soluzione per la registrazione e la protezione delle creazioni, è stata creata nel 2001 da un pool di esperti di diritto, NICT e informatici con la passione per la crittografia. Il Gruppo FIDEALIS offre ai professionisti servizi di prova di anteriorità per i diritti d’autore, la proprietà intellettuale e le creazioni commerciali.
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